Ryokan OS 旅館 Programas   ⌂ Nuclear Ronin
旅館 RYOKAN OS

La bitácora de tu hotel, sin cuaderno

Un solo lugar para recepción, mucamas, administración y dueños. Reemplaza el cuaderno de turno y funciona en el PC de recepción y en los celulares del personal.

Pedir una prueba de 15 días ▶ Probar el programa
Lumi, la linterna que acompaña en Ryokan OS

Por qué se hizo

Para reemplazar el cuaderno de turno. Recepción, mucamas, administración y dueños comparten un solo lugar donde queda lo que pasó con las habitaciones, los pedidos de los huéspedes y los recados para quien sigue.

Para quién

  • Hoteles pequeños, con turnos de día, tarde y noche.
  • Recepción, mucamas, administración y dueños: cada puesto ve solo lo que necesita.
  • Equipos que no son técnicos: trae un hotel de práctica con misiones de Lumi para capacitar a quien llega.

Así se ve un turno

Capturas reales del hotel de práctica de Ryokan OS (un hotel de juguete con datos inventados).

Pantalla Mi turno
1Mi turnoLa página del cuaderno, hecha sola: quién te entregó, habitaciones, desayunos, tareas fijas y recados para tu puesto.
Tablero de habitaciones
2HabitacionesTablero por estados: disponible, ocupada, sucia, por revisar, mantención. Check-in, check-out y cambios de habitación.
Lista de limpieza de las mucamas
3LimpiezaBotones grandes para las mucamas: Empezar, Terminé, Servicio hecho. No ven nombres de huéspedes ni precios.
Bitácora
4Bitácora y entrega de turnoAnotaciones con prioridad y estado. Los recados van al puesto, no a una persona, así llegan a quien esté de turno.

También en el computador

El PC de recepción es el servidor. Los celulares y tablets del personal entran por el WiFi del hotel con su PIN. No necesita internet ni cuentas.

▶ Abrir la demo del programa
Ryokan OS en pantalla de computador

Cada puesto ve lo que necesita

Los recados y las tareas son por puesto (cargo + turno), no por persona.

RolQué puede hacer
AdministraciónTodo, incluida la configuración.
RecepciónCheck-in y check-out, reservas, cuentas y pagos, desayunos, bitácora, entrega de turno e impresión.
MucamaLista de limpieza, consumos, préstamos y reportar problemas. No ve nombres de huéspedes ni precios.
Dueño o dueñaSolo lectura: resumen, habitaciones, huéspedes, desayunos, bitácora y turnos.
Huéspedes Desayunos Impresión Resumen para dueños

Qué trae

Todo funciona sin conexión, en una sola carpeta del PC de recepción.

🛏️ Habitaciones y huéspedesTablero, calendario de ocupación, reservas por origen, ficha y cuenta de cada huésped.
☕ DesayunosHora y personas por habitación para cualquier fecha, con hoja para cocina.
🗓️ TurnosQuién trabaja cuándo, por semana o mes, con planificación en bloque y exportación a Excel.
🖨️ ImpresiónParte de turno, desayunos, hoja de mucamas, estado de cuenta. Ticket de 58 u 80 mm o carta, y modo en papel.
📊 ResumenOcupación, ingresos, tarifa promedio, cobrado, por cobrar y mantención abierta.
🏮 Practicar con LumiUn hotel de práctica con misiones para capacitar a alguien nuevo sin riesgo.

Seguridad y datos

Solo la red del personalEquipos de otra red, como el WiFi de huéspedes, no pueden entrar.
Equipos aprobadosUn celular nuevo muestra un código que administración aprueba una vez.
PIN y sesionesPIN personal, bloqueo por intentos fallidos y registro de accesos.
Datos del hotel, en tu PCTodo queda en un archivo junto al programa, con respaldos automáticos y respaldo cifrado opcional.

Pide una prueba de 15 días

Ryokan OS se entrega primero como una prueba de 15 días. Si decides continuar, se activa con una clave y tus datos siguen donde quedaron.

  1. Cuéntanos de tu hotel con el formulario (nombre, cuántas habitaciones, cuántas personas lo usarían).
  2. Te contactamos y te entregamos la prueba.
  3. La abres en el PC de recepción: es un solo programa para Windows, sin instalación, y el personal entra por el WiFi.
  4. Antes de que termine hay una reunión con el equipo desarrollador para decidir si continúas, y ahí se entrega la clave de activación.
Quiero una prueba para mi hotel

Preguntas frecuentes

¿Necesita internet?

No. Funciona en la red del hotel. Internet solo se usa si quieres traer el dólar y el euro del día automáticamente.

¿Reemplaza mi sistema de facturación?

No. Ryokan OS es una bitácora interna: la boleta la sigue emitiendo tu máquina de pago.

¿Con qué se usa?

Es un programa para Windows en el PC de recepción. El personal entra desde celulares y tablets por el WiFi del hotel.

¿Qué pasa con mis datos si termina la prueba?

Los datos no se borran: al activar, todo sigue donde quedó. Mientras no haya clave, el hotel de práctica sigue disponible.

¿Y si el personal no usa celular?

Hay un modo en papel: se imprime la hoja, se marca a mano y luego se pasa al sistema.